设为首页   加入收藏
 首页 | 机构设置 | 通知公告 | 工作动态 | 财经政策 | 业务指南 | 公务卡使用 | 下载专区 | 学校主页 
财经政策
 国家政策法规 
 学校规章制度 
学校规章制度
当前位置: 首页>>财经政策>>学校规章制度>>正文
关于进一步加强公务卡管理的通知
2017-11-02 17:03  

川电大校财〔2017〕8号

各院处:

根据省财政厅、中国人民银行成都分行《关于印发<四川省省级预算单位公务卡管理暂行办法>的通知》(川财库[2007]25号)的精神,结合中国人民银行四川省分行、省财政厅近期开展省级单位公务卡清理的相关要求,为进一步规范和完善我校公务卡管理,结合实际,现就相关事宜做如下补充通知和要求:

一、公务卡办理

1.我校在编教职工原则上应办理公务卡,外聘职工可由所在院处根据工作需要申请办理公务卡。

2.计划财务处负责全校公务卡的承办工作。我校新进教职工在工资关系启用时,应申请办理公务卡;目前仍未办理公务卡的原有教职工,请于近期尽快申请办理公务卡。

3.申请办理我校公务卡的教职工,请首先前往计划财务处开具公务卡申办证明及填写相关资料,然后携带本人身份证原件自行前往工行罗家碾支行(清江东路122号)办理公务卡申领手续。银行制发卡时间约为2-4周,待发卡期间,请一定注意接听工行95588信息核实电话,以免影响公务卡办理。

4.如确实因个人征信原因无法正常申领公务卡的,按财政厅相关规定执行。

二、公务卡启用及日常管理

1.公务卡激活:教职工收到经办银行邮寄的公务卡后,请及时拨打95588按相应语音提示进行卡片的激活,以确保公务卡的开启和正常使用,激活流程详见附件。

2.为方便教职工能正常预约报账及还款,公务卡启用后,请及时提交身份证及已激活公务卡的复印件1份至计划财务处,并注明本人工号、工作部门、联系电话、提交日期。

3.新调入我校教职工在原单位已有公务卡且发卡行为工商银行的,无需再办新卡,只需按前述要求提交相关复印件,由计划财务处直接办理公务卡相关接转手续;若新调入我校教职工已有公务卡不是工商银行的,则需要按前述办卡要求重新申请办理工商银行公务卡,并按要求提交相关复印件至计划财务处,而其所持有的原其他银行公务卡将可以转为个人普通信用卡使用或者直接注销。

4.公务卡消费:我校教职工因公消费、凡纳入公务卡强制结算目录的支出事项,均应按规定使用公务卡或者转账方式结算,不得使用现金;未纳入公务卡强制结算目录的支出事项,若具备刷卡条件,也应使用公务卡结算。

5.公务卡报销及还款:

(1)教职工因公消费使用公务卡结算时,必须索取消费发票,同时提供刷卡POS回单或者打印网上消费截图,以作为报销依据。

(2)为确保公务卡消费及时还款,教职工应在公务消费后10个工作日内及时到计划财务处办理相关业务的报销手续。如到还款日仍未及时报销和还款,逾期银行将按万分之五的比例加收滞纳金,并影响持卡人个人征信记录。我校教职工已办理工行公务卡的还款日均为次月25日,请务必关注相关还款提示信息并及时办理报销还款手续。

再次提醒:本期所有公务卡刷卡消费只要在还款日前还款,均可享受银行全额免息优惠;但超过还款日,银行将按同期贷款利率收取当期所有消费产生的利息,并影响个人征信。

(3)请各位教职工定期关注本人公务卡当期消费及还款情况,除及时办理因公消费的报销及还款手续外,如因私使用公务卡消费,也请务必在规定还款日前及时归还相应消费款项。

三、公务卡变更

如教职工公务卡遗失,可拨打95588进行挂失和补办,并及时将补办的新卡复印件提交至计划财务处,以便更新相关公务卡信息。

四、公务卡到期换卡

1.根据银行的相关规定,公务卡有效期一般为5年或10年,具体到期日见本人公务卡卡面。在原公务卡到期前一个月,银行会自动换发新卡,新卡制好后将发送相关通知短信。请教职工收到短信后,及时携带本人身份证前往工行罗家碾支行领取新卡,并尽快激活以便正常使用。

2.鉴于学校2012年12月为教职工集中办理的公务卡将于2017年12月到期且人数较多,计划财务处已联系发卡行,银行将到学校为教职工提供现场发卡、激活及咨询等服务,具体事宜届时将另行通知。

3.特殊情况:若教职工原有公务卡已到期,但因各种原因未能及时收到新卡,银行提示:在此期间的公务卡消费还款不受影响,但与公务卡相关联的ETC使用、网银支付及POS刷卡消费等都将无法正常使用,因此请教职工按上述要求及时办理新卡的领取和激活手续。

五、公务卡注销

1.根据财政厅、人民银行的相关规定,单位离职、退休人员的公务卡必须变更为与单位无关的个人普通信用卡,相关手续由计划财务处按规定统一办理。变更为个人普通信用卡后,该卡仍将享受银行免年费的服务优惠,且与之关联的ETC、生活缴费等业务均不受影响。

2.若离职、退休人员不想继续保留所持有的公务卡,可按以下两种方式自行办理销户:一是拨打95588电话预约销户;二是本人携带身份证、公务卡前往就近任何一家工行网点办理销户手续。

附件:公务卡激活流程

                            

                                    四川广播电视大学

                                2017年11月1日

 

附件

公务卡激活流程

拨打95588——听完语音按6(信用卡)——输入卡号(以#号结束)——按1(启用)——按1(办卡证件为身份证)——输入身份证号(以#号结束)——输入卡片正面有效期(如04/24,则输入0424)——输入卡面背后三位安全校验码(如1234567,则输入567)——设置6位密码(以#号结束)——再次输入6位密码(以#号结束)——听语音,启用成功,请就近验证,表示已成功启用。

关闭窗口

四川开放大学(原四川广播电视大学)计财处   版权所有